Outlook basiskursus

Målgrupper

Kurset er målrettet nye eller uerfarne brugere af Outlook. Fokus på kurset er, at alle skal have mest muligt ud af kurset, uanset udgangspunktet. Vores underviser på dette kursus er vant til at undervise alle typer af medarbejdere lige fra de praktiske montører til de øverste chefer.

 

Kursusbeskrivelse

Kurset gennemgår de vigtigste funktioner i Outlook, så de daglige opgaver bliver nemmere og hurtigere at ordne.

Som udgangspunkt indeholder kurset følgende emner, men ret til ændringer forbeholdes:

  • Overblik over Outlook
    Navigationsmuligheder, båndet, faner, noter, ”backstage”, søgning, udskrivning m.v.
  • E-mail
    Opret, send, videresend mail, vedhæftede filer, opfølgningsflag, læserude, autosignatur, ikke-til-stede m.v.
  • Kontaktpersoner
    Opret kontakt, mail til kontakt, send kontaktperson info, grupper m.v.
  • Organisering i Outlook
    Opret, slet og flyt mapper, flytte og slette mails, hurtige trin, favoritter m.v.
  • Kalender
    Overblik (se en dag, en uge m.v.), opret aftaler og møder, se andres kalendre.
  • Opgaver
    Opret opgave, håndtering af opgaver, let adgang via kalender og mail.
  • Hjælpe funktionen og genveje
    Hvordan finder jeg hjælp?

Efter kurset har kursisterne et overblik over hvad de kan i Outlook og hvor de finder yderligere hjælp. De kan arbejde med mails strukturere dem i mapper, sende via kontaktpersoner, arbejde med opgaver og holde dem opdaterede samt benytte noter.

 

Undervisningsform

Undervisningen foregår som klasseundervisning ude hos kunden, hvor hver kursist har en bærbar pc. Det mest optimale er, at det er medarbejderens egen pc.

Inden undervisningen starter får underviseren ved en kort spørgerunde en fornemmelse af kursisternes niveau og forventninger til kurset. Herefter tilpasses undervisningen, det enkelte hold, I praksis betyder det at det enkelte kursus går mest i dybden med de ting kursisterne har meget brug for og går lettere hen over emner, der ikke er så vigtige holdet.

Undervisningen er en blanding af gennemgang af emnerne og at kursisterne prøver det på deres egen pc.

 

Materiale

Alle kursister modtager ved kursets start materialet, der i billeder og tekst beskriver emnerne. Vi benytter afprøvede lærehæfter, der indeholder alt det generelle og meget mere. Til kurset har vi plukket de vigtigste emner, men kursisten kan efterfølgende bruge materialet som opslagsværk til de fleste spørgsmål de måtte have om Outlook.

 

Forudsætninger

Kursisterne skal have netadgang og have adgang til en pc med Outlook, Word og Excel.

Det er en fordel at kursisterne har arbejdet lidt med systemerne inden, men det er ikke en forudsætning.

Undervisningsprincipper

Vi fokuserer på at forklare emnerne på ”almindeligt” dansk og ikke gøre gennemgangen for teknisk. Udgangspunktet er den praktisk anvendelse af systemet og ikke hvad det teknisk set kan af alverdens smarte ting.

Varighed

Kurset er et heldagskursus, der normalt vil være fordelt med gennemgang i den første del af dagen og øvelser i de sidste par timer. Ret til ændringer forbeholdes, hvis det er til gavn for kursisterne.

 

Geografisk dækning

Vi afholder kurser i hele landet, så vi kan komme ud til Jeres medarbejdere, hvor de er.

 

Yderligere informationer

Hvis I har behov til at tilføje særlige emner til kurset er det også muligt. Kontakt os for yderligere informationer.

For yderligere information om andre kurser, priser eller ledige tider kontakt: